1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est l'association déclarée :
Association LUNE EN JUIN (Loi 1901)
12 RUE DE LA CLAIE, 02100 SAINT-QUENTIN, France
RNA : W023002123 • SIREN : 835 382 425
Courriel de contact DPO / Délégué référent : alameya61@gmail.com
2. Finalités Légitimes & Nature des Données Collectées
Les données personnelles éventuellement recueillies (via le formulaire de contact, les bulletins d'adhésion statutaires ou les bordereaux de dons) se limitent strictement aux éléments indispensables :
- Identité civile : Nom, prénom (pour la tenue du registre des sociétaires et l'émission des reçus fiscaux).
- Coordonnées de correspondance : Adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale.
- Données relatives au bénévolat : Compétences techniques déclarées, créneaux de disponibilité pour les événements d'utilité publique.
Principe d'exclusion marchande : Vos données ne font l'objet d'aucune exploitation commerciale, d'aucun profilage automatisé ni d'aucune vente ou location à des régies publicitaires.
3. Durées de Conservation Réglementaires
Les durées de conservation sont calquées sur les obligations légales du secteur associatif français :
- Dossiers des adhérents : Conservés pendant toute la durée de l'adhésion active, puis archivés pendant une durée légale de 3 ans après la dernière cotisation.
- Reçus fiscaux et pièces comptables : Conservés pendant 6 à 10 ans conformément aux exigences du Code Général des Impôts et du Code de Commerce.
- Messages du formulaire de contact : Conservés pendant 12 mois maximum après le traitement définitif de la correspondance, puis détruits de manière sécurisée.
4. Vos Droits Informatique & Libertés
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie lisible.
- Droit de rectification : Solliciter la correction de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Obtenir la suppression de vos données personnelles sous réserve des obligations légales de conservation comptable.
- Droit d'opposition et de limitation : Vous opposer à tout moment au traitement de vos coordonnées pour la lettre d'information associative.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande par écrit accompagnée d'une preuve d'identité par courriel à alameya61@gmail.com ou par courrier postal à notre siège à Saint-Quentin.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité française de contrôle : la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés - 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris - www.cnil.fr).
5. Gestion des Témoins de Connexion (« Cookies »)
Le site internet de l'association LUNE EN JUIN privilégie la sobriété numérique. Il n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traqueur de navigation invasive ni aucun outil tiers de profilage commercial. Seuls des témoins techniques de session strictement nécessaires à l'acheminement de la communication peuvent être déposés.
